YLEINEN TIETOSUOJASELOSTE

Vireys Terveyspalvelut Oy

Viimeksi päivitetty: 2.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vireys Terveyspalvelut Oy
Y-tunnus: 3101652-3
Postiosoite: PL 1188, 00101 Helsinki
Sähköposti (tietosuoja-asiat): hello@vireys.fi

Tietosuojavastaava:
Jesse Vesterinen, hello@vireys.fi

2. Mitä tämä tietosuojalauseke koskee?

Tämä tietosuojalauseke koskee Vireys Terveyspalvelut Oy:n henkilötietojen käsittelyä seuraavissa yhteyksissä:

• verkkosivujen kävijät

• yhteydenottolomakkeiden lähettäjät

• uutiskirjeen ja markkinointimateriaalien tilaajat

• asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt

Tämä tietosuojalauseke ei koske työsuhteiden tai toimeksiantosuhteiden aikaista arkaluonteista henkilötietojen käsittelyä, joista on laadittu erilliset tietosuojaselosteet.

3. Kerättävät henkilötiedot

Vireys voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• organisaatio- ja roolitiedot: työnantaja, titteli/asema

• markkinointiin liittyvät tiedot: uutiskirjetilaukset, markkinointiluvat

• yhteydenottoihin liittyvät tiedot: viestien sisältö, lomakkeiden kautta annetut tiedot

• verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, evästetiedot

Kerättävien tietojen määrä vaihtelee sen mukaan, missä yhteydessä henkilö on ollut yhteydessä Vireyteen.

4. Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja kerätään:

• suoraan rekisteröidyltä (esim. lomakkeet, uutiskirjetilaukset, yhteydenotot)

• julkisista lähteistä (esim. organisaatioiden verkkosivut, julkiset rekisterit)

• tapahtumien, messujen ja muiden vastaavien tilaisuuksien yhteydessä

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen

• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen

• palveluista ja ajankohtaisista asioista viestiminen

• markkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen

• verkkosivujen toimivuuden ja käyttäjäkokemuksen kehittäminen

• liiketoiminnan kehittäminen ja raportointi

6. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:

• oikeutettu etu, kuten asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen sekä ammatillisessa kontekstissa tapahtuva rekrytoiva yhteydenotto

• suostumus, erityisesti uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinointiviestinnän osalta

• sopimus tai sopimuksen valmistelu

• lakisääteinen velvoite, mikäli sovellettavissa

Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

7. Markkinointiviestintä

Vireys lähettää uutiskirjeitä ja muuta sähköistä markkinointiviestintää vain rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.

Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa jokaisessa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten kannalta:

• markkinointi- ja liiditiedot: niin kauan kuin henkilö on aktiivinen tai kunnes hän kieltää käsittelyn

• asiakas- ja yhteistyökumppanitiedot: asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen

• yhteydenottolomakkeiden tiedot: käsittelyn ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan

• evästetiedot: evästekäytännön mukaisesti

9. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asianmukaista perustetta.

Tietoja käsitellään seuraavissa järjestelmissä ja palveluissa:

• Pipedrive (CRM)

• Squarespace (verkkosivut ja lomakkeet)

• Microsoft 365 (sähköposti ja dokumentit)

• Signspace (sopimukset)

• Procountor (laskutustiedot)

Osa palveluntarjoajista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrot toteutetaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

10. Evästeet

Vireys käyttää verkkosivuillaan evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sivuston toimivuuden, analytiikan ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi.

Evästeiden käyttöä hallitaan evästebannerin kautta. Lisätietoja evästeiden käytöstä löytyy evästekäytännöstä.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet, mukaan lukien oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

12. Tietosuojalausekkeen muutokset

Vireys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojalauseketta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.

REKRYTOINTI- JA LÄÄKÄRIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Vireys Terveyspalvelut Oy

Viimeksi päivitetty: 2.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vireys Terveyspalvelut Oy
Y-tunnus: 3101652-3
Postiosoite: PL 1188, 00101 Helsinki
Sähköposti (tietosuoja-asiat): hello@vireys.fi

Tietosuojavastaava:
Jesse Vesterinen, hello@vireys.fi

2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vireys Terveyspalvelut Oy:n rekrytointi- ja lääkärirekisterissä.

Seloste koskee erityisesti:

• lääkäreitä ja lääketieteen opiskelijoita

• henkilöitä, joille tarjotaan tai kartoitetaan työmahdollisuuksia Vireyden kautta

• työnhakijoita ja rekrytointiprosessiin osallistuvia henkilöitä

Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä ennen työsuhdetta tai toimeksiantosuhdetta. Työsuhteen aikaisesta henkilötietojen käsittelystä on laadittu erillinen tietosuojaseloste.

3. Rekisterin tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• rekrytointiin ja työmahdollisuuksien tarjoamiseen

• työtilanteen ja kiinnostuksen kartoittamiseen

• sopivien työtehtävien ja toimeksiantojen välittämiseen

• rekrytointiprosessien hoitamiseen

• yhteydenpitoon rekrytointiin liittyvissä asioissa

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

Ammatilliset ja rekrytointiin liittyvät tiedot

• nykyinen työtilanne ja saatavuus

• kiinnostuksen kohteet ja toivotut työtehtävät

• toive työpaikan sijainnista

• kiinnostus etätyöhön

• täysi- tai osa-aikatyön toive

• palkkatoive

• koulutus, valmistumisvuosi ja -paikka

• pätevyys (esim. LL, erikoislääkäri, erikoistuva)

• kielitaito

• aikaisempi työkokemus

• CV (jos toimitettu)

Muut tiedot

• tieto siitä, mitä kautta kontakti on syntynyt

• LinkedIn- tai Instagram-profiili (jos saatavilla)

• tieto markkinointiviestinnän hyväksymisestä tai kiellosta

Tietojen määrä ja sisältö vaihtelevat sen mukaan, missä vaiheessa rekrytointiprosessia henkilö on.

5. Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:

• suoraan rekisteröidyltä (esim. yhteydenotot, hakemukset, keskustelut)

• julkisista lähteistä, kuten:

  • ammatillisista ja maksullisista tietokannoista

  • oppilaitosyhteistyön kautta saadut opiskelijalistat

  • sosiaalinen media

  • organisaatioiden ja lääkäriasemien verkkosivut

  • uutiset ja muut julkiset lähteet

• messuista, tapahtumista ja muista vastaavista tilaisuuksista

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:

• oikeutettu etu (GDPR 6.1.f):
  rekrytointi, työmahdollisuuksien tarjoaminen ja ammatillisessa kontekstissa tapahtuva yhteydenotto

• suostumus (GDPR 6.1.a):
  silloin, kun rekisteröity antaa vapaaehtoisesti lisätietoja tai hyväksyy markkinointiviestinnän

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä oikeutetun edun perusteella milloin tahansa.

7. Rekrytoiva yhteydenotto

Vireys voi olla rekisteröityyn yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse rekrytointitarkoituksessa, kun yhteydenotto:

• on yksilöllinen

• liittyy rekisteröidyn koulutukseen tai ammattiin

• koskee konkreettisia työ- tai toimeksiantomahdollisuuksia

Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää rekrytoivat yhteydenotot ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

8. Markkinointiviestintä

Uutiskirjeitä ja muuta sähköistä markkinointiviestintää lähetetään vain rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisessa viestissä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekrytointitarkoitusten kannalta:

• rekrytointiin liittyvät tiedot:
  niin kauan kuin henkilö on aktiivinen rekrytointikontakti tai kunnes hän kieltää käsittelyn

• hakemuksiin liittyvät tiedot:
  rekrytointiprosessin ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole perustetta.

10. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja käsitellään seuraavissa järjestelmissä:

• Pipedrive (CRM)

• Microsoft 365 (sähköposti ja dokumentit)

• Squarespace (rekrytointilomakkeet)

Osa palveluntarjoajista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrot toteutetaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet, mukaan lukien oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen hello@vireys.fi.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Vireys pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla pyydettäessä tai Vireyden verkkosivuilla.

TYÖSUHDE- JA TOIMEKSIANTOSUHTEEN TIETOSUOJASELOSTE

Vireys Terveyspalvelut Oy

Viimeksi päivitetty: 2.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vireys Terveyspalvelut Oy
Y-tunnus: 3101652-3
Postiosoite: PL 1188, 00101 Helsinki
Sähköposti (tietosuoja-asiat): hello@vireys.fi

Tietosuojavastaava:
Jesse Vesterinen, hello@vireys.fi

2. Ketä tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä:

• Vireys Terveyspalvelut Oy:n työntekijöiden osalta

• ammatinharjoittajalääkäreiden ja muiden toimeksiantosuhteessa toimivien henkilöiden osalta

Seloste koskee henkilötietojen käsittelyä työsuhteen tai toimeksiantosuhteen aikana sekä siihen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• työsuhteen tai toimeksiantosuhteen perustaminen, hallinnointi ja päättäminen

• palkanmaksu ja laskutus

• työajan ja työsuoritteiden seuranta

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. verotus, kirjanpito, sosiaalivakuutus)

• viranomaisille tehtävät ilmoitukset

• työkykyyn ja poissaoloihin liittyvien asioiden käsittely

• sopimus- ja dokumenttien hallinta

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Työsuhteen tai toimeksiantosuhteen aikana voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot

• nimi

• osoite

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• preferoitu yhteydenottotapa

Työsuhde- ja sopimustiedot

• työsopimus tai toimeksiantosopimus

• tehtävänkuva ja työrooli

• sopimuksen kesto ja ehdot

• työskentelypaikka

Talous- ja maksutiedot

• pankkitiedot

• tilinumero

• verokortti

• laskutustiedot

Lakisääteiset tunnistetiedot

• henkilötunnus

• sosiaaliturvatunnus / SV-numero

Pätevyys- ja taustatiedot

• koulutus ja pätevyys

• CV

• tarvittaessa rikosrekisteriote

• tieto mahdollisesta turvallisuusselvityksestä ja sen voimassaolosta

Työsuorituksiin liittyvät tiedot

• tehdyt työtunnit tai työsuoritteet

• poissaolotiedot

Terveystiedot

• sairauspoissaoloihin liittyvät tiedot ja todistukset

Terveystietoja käsitellään vain siltä osin kuin se on välttämätöntä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:

• sopimus (GDPR 6.1.b):
  työsuhteen tai toimeksiantosuhteen toteuttaminen

• lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c):
  työnantajavelvoitteet, verotus, kirjanpito, viranomaisraportointi

• oikeutettu etu (GDPR 6.1.f):
  työsuhteen hallinnointi ja toiminnan asianmukainen järjestäminen

Arkaluonteisten henkilötietojen (esim. terveystiedot) käsittely perustuu GDPR:n 9 artiklan mukaisiin poikkeuksiin, kuten lakisääteisiin velvoitteisiin.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• työsuhteen ja toimeksiantosuhteen aikaiset tiedot:
  työsuhteen tai toimeksiantosuhteen keston ajan

• palkanmaksuun, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot:
  kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan

• työsuhteeseen liittyvät asiakirjat:
  lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti myös työsuhteen päättymisen jälkeen

• terveystiedot ja sairauspoissaolot:
  vain niin kauan kuin niiden käsittely on välttämätöntä

7. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain, kun se on tarpeellista ja lainmukaista, esimerkiksi:

• viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• palkanlaskenta-, kirjanpito- ja taloushallintopalveluiden tarjoajille

• sopimus- ja IT-palveluiden tarjoajille

Tietoja ei luovuteta muuhun tarkoitukseen.

8. Henkilötietojen käsittelyjärjestelmät

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa järjestelmissä:

• Pipedrive (CRM)

• Microsoft 365 / SharePoint (dokumentit, henkilöstöaineisto)

• Signspace (sopimukset)

• Procountor (palkanmaksu ja laskutus)

• muut työnantajavelvoitteiden hoitamiseen tarvittavat järjestelmät

9. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrot toteutetaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita asianmukaisia suojatoimia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaiset oikeudet, mukaan lukien oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista, mikäli se on lain mukaan mahdollista

• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että kaikkia tietoja ei voida poistaa lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Vireys Terveyspalvelut Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla pyydettäessä tai toimitetaan osana työsuhde- tai toimeksiantosopimusta.